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公司装修时怎样估算办公室面积?

发布时间:2021-07-01 浏览:1340次

企业在办公室装修时,选择多大面积的办公室一直是个会造成困扰的问题。或许大家会认为,“是我的公司要装修,我怎么可能搞不清自己需要多大面积?”

可实际上,这个问题的确较为普遍,因为很多时候,企业对于装修面积的考量都是不够严谨的,考虑的因素不够全面。

不少企业在装修的过程中,认为“装修就是找个地方把现有员工放进去”,没有考虑到影响面积测算的其他一些因素,过程中又缺少足够的指导或帮助,导致最终选择的办公室只符合表面上的推测,真使用起来才发现种种问题。

而不管是面积太大了浪费预算,还是太小装不下人不得不二次选址,最终的结果都是浪费钱。

所以,在正式开始装修之前,首先确定自己需要的办公面积区间是非常重要的,之后再结合心仪的区域以及付租能力,去对项目进行筛选。

当然,根据实际情况的不同,对于面积的预估也要采用不同的方式。

简单来说,如果是进行办公室装修,那么一种合理的方式是通过现有办公室的面积来推算下一个办公室的需求面积。如果扩张程度不是很大,也不需要额外摆放家具或物品,就可以根据现有办公室的面积大致估算出新办公室需要的面积,出现误差的可能性也不大。

当然,并非所有类型的公司都适合用这套估算方法,例如互联网类型企业,每一轮融资之后都要进行大规模快速扩张,在迁址需要估算面积时这个方式就不适用了,很有可能“科学拍脑门”估算出来的数字最终与实际需求相差甚远。

所以如果需要相对准确的数字,大致有两种方式:

第一种,请专业的设计装修团队,优先针对企业的设施需求制定计划并估算实际的地毯面积(也就是“使用面积”),结合大厦使用率就可以算出实际需要进行租赁的面积大小。

第二种,让经验足够丰富的第三方团队,来根据企业自身的设施需求进行测算,测算之后,第三方团队会告知企业大致需要的面积区间。

当然,在选址过程中,还要将公司规模、各项特殊需求等因素也考虑在面积的测算过程之中。

如果并非企业扩张而是首次办公室装修,那么通常情况下由于团队规模还不算大,人数和需要摆放的家具、物品数量都不会非常多,甚至可以选择联合办公业态来作为过渡,省去相对复杂的测算过程。也可以在选择传统办公室时简单参考一些类似规模的公司的面积大小,确定自己需要租赁的面积大小。

而一旦在需求上较为复杂,或者团队已经具备一定规模,不能通过简单方式进行预估,那么也可以套用上文提到的两种方法去进行面积测算。

除此以外,还有一些相对软性的因素要考虑到面积测算中:比较明显的一个指标就是人均办公面积。过于拥挤的办公面积会对员工产生压迫感和不适感,会降低协作和工作效率。

类似的指标可以一定程度上看成是锦上添花的元素,重点还是考虑好现有人员数量和公司扩张的问题,以及物品、家具摆放的问题。

企业都不希望选址过程中花冤枉钱,但单纯的缩小租赁面积并不是科学的节省方法,通过详尽的测算,去选择最适合自己企业现状、特性的面积大小,才是最应该选择的方式。

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