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企业办公室装修需要建立怎样的信任?

发布时间:2021-08-31 浏览:1340次

我们谈到了员工健康意识不断提升之下,企业办公室装修策略以及侧重点的一些变化以及未来发展趋势。

如果把这个问题放大来说,可以看作是员工对于办公幸福度的一种重视。随着时代的发展以及行业的不断细分、延展,越来越多新型的工种以及工作方式在不断涌现,也导致工作环境等因素需要不断延伸来适应、配合这些需求。可以说,这也在明显影响着企业选址的各个方面。

根据仲量联行最新的市场调查显示,流动和临时性员工队伍,在越来越明显的左右企业办公室装修的策略。

在所有的受访者中,有47%的35岁以下人群平时既不在家中办公也不在公司办公,而是选择第三方场所进行办公,如果这种现象继续下去,显然对于公司平时的管理以及工作安排是不利的。所以企业需要在筛选办公室装修风格的时候,越来越多的考虑到每个员工的个人需求,为整个企业打造出人性化办公的氛围,打破一些传统的装修观念,这也是有效利用成本以及通过最合理的方式使用空间的途径。

空间灵活化

由于“每天坐班”情况的减少,如何设置以及利用“灵活空间”就成了一门学问。以往企业在决定办公室装修中的面积测算工作,都是根据以前办公室的面积,或者其他类似公司的办公室面积进行推算,但是现在越来越需要有专业人士能够提供相关方面的实质帮助,根据公司的性质、未来发展计划、职能分配需求等问题,来测算出一个最合理的面积使用范围,因此向龙美装饰这样具备足够专业度的公装公司寻求专业意见,就变得尤为重要。

具体来看,在仲联量行近期进行的调查中,受访者中的54%每个月至少有一个工作日是在家中办公的;34%的受访者每个月至少有一次在咖啡馆、公共图书馆、联合办公空间等第三方场所进行办公;而有超过6成的受访者认为,利用外部联合办公空间进行工作,对他们的工作参与度以及效率的提升有积极甚至是非常积极的影响。

结合第一篇内容中所提到的逐渐走高的员工更换工作的频率能够看出,现在越来越多的人对于自己工作环境的要求在逐渐提升,大家并不喜欢每天被“束缚”在一成不变的空间里闷头工作,需要一定量的自由空间或者转换工作气氛的时间。

想要满足员工的这种需求并不算非常困难,可选择的途径也并不算少,但重点是找到最适合自己的一种方式,这同样也需要专业的办公室装修公司来提供专业的意见和帮助。是在自己的办公室装修过程中采用一些联合办公化的理念,还是引入一些其他方面的概念,都可以根据自身情况具体选择。

当然,提升灵活性也不仅仅只是为了“讨好”员工而已,这其实是对员工对企业两个方向都有益处的一种改变。

由于目前很多行业可能面临短时间内快速转型或增加业务线的问题,如何跟上形势和潮流,或者在不断变化的市场环境中,寻觅到最适合自己的方式是非常重要的。所以为了适应可能出现的转型以及团队规模的变化,在办公室装修的第一时间,就最好能够将尽可能多的因素考虑其中,这样也就最有效地避免了每一次公司内部转型都不得不变换办公场所的情况出现,保证能够相对稳定的在一处或尽可能固定的地方进行办公。通过保持灵活性来降低更大的变数,也就避免了因为不断出现变化员工流动率增多的情况出现。

办公空间社群化

这当然不是单纯指在办公室的墙面上挂一些印着经典语录的著名企业家图片,而是营造出一个良好的办公氛围。

目前越来越多的写字楼项目、联合办公项目在重视打造属于自己的办公文化。调查显示,有65%的受访项目希望能够获得比如今更高的客户满意度以及客户留存率。

代换到企业自身,情况也是类似的,大家都希望收获更有向心力、更团结、更稳定的工作团队,也的确有58%的受访企业,期望能在这方面得到提升。而有94%的受访企业则认为,灵活性和团队协作对于自身的成功是至关重要的,但自己却没能在这方面达到相应的效果。

当然,选择这种在氛围打造方面拥有一定水平的项目,同样不仅仅是为了自身团队的打造,也有对外的考量。目前市场内的专业人士普遍认为,打造人性化、社群化的办公室会是未来的主流思路,除了在上一篇文章中提到的项目自身对于整体办公环境的重视之外,也体现在很多项目越发重视企业间的交流以及多平台的提供,甚至是各种与办公有联系的支持类服务都会涉及,通过种种方式,来帮助入驻其中的企业来提升各方面的水平甚至业绩。

举例来说,对于规模不算很大的企业,自己的办公空间内可能没有设置单独的会客区或者独立的会议室,那么当需要会客的时候,可能不得不选择外出。如果在选址初期就考虑到这个问题,即使仍然不设立自用的会客空间,也可以专门挑选在这方面已经进行过考虑的办公项目,尤其目前很多联合办公项目都已经在这方面进行了完备的设置,如果有这方面的需求,在初期的筛选时就可以纳入考量范围,进行针对化的选择。

这样的例子有很多,但总结起来,办公室装修可以说是为自己的公司建立起一种对外的信任,这也能够有效反应在外部利益方面。换句话说,办公室已经不能单纯理解为寻找一个足够放下自己员工以及家具、设备的空间,而是自身企业发展的重要一环,关系到品牌的打造、自身的宣传甚至业务的发展,是在找寻一种新式的平台,用以联系各方面的资源,与各种不同的人群更加顺畅地建立联系。

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