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「办公室设计」没想到,办公空间也能玩“快闪”!

发布时间:2021-11-07 浏览:1340次

虽然每家公司都希望拥有一个既有传统办公优点,又有现代特色的工作场所,但是预算限制、空间有限以及知识工作者越来越多的流动性等原因,使得这种想法变成现实的可能性越来越小。

员工流动性的增加是其中特别关键的因素。随着越来越多的知识工作者选择移动办公,而不是日复一日地把自己束缚在一张办公桌上,传统的工作场所慢慢过时。当大多数员工(特别是年轻一代)可以在咖啡店、酒店或家里工作时,企业为什么还要投资一个功能单一的办公室呢?

移动办公有很多好处,但是它所赋予的独立性也是有代价的。不固定的办公室,使移动工作者无法与同事进行随意互动,也很难通过交流增强自己的创造力和创新能力。如何寻找一种方法,创建一个物理的和虚拟的办公环境,以吸引大批移动工作者到同一个地点工作,是办公空间设计面临的挑战,当然也会是一种机遇。

快闪式办公空间的设计思路和意义

设想一下,在可用的或未充分利用的公共空间里,设置一个“快闪办公区”,在那里建立虚拟的和物理的工作环境,让不同背景的人聚集在一起办公,这种工作模式必定会带来巨大的共享机遇和创新潜力;而对于公共空间的充分利用,也会产生良好的社会效益。

办公环境设计师应该考虑为移动工作者建立一个虚拟的和物理的工作场所。借鉴协作办公环境、流动餐馆或零售空间的设计思路,可以创建一些临时工作区,让移动工作者在他们希望的任何地方工作。更重要的是,他们可以在那里与其他同事见面交流。

快闪式办公空间就是把平时看似没有用的公共空间,通过设计使之变成城市景观中的工作场所。在其内部,移动工作者可以积极参与开源实验。共享经济中的这种合作性消费,将促使人们重新思考,是否可以把公共场所变成社交中心和新思想的孵化中心?使用者可以通过位置地图,了解快闪式办公区的外观和感觉,图上还会显示特定时间里可用的便利设施。

快闪式办公空间将模拟昆虫的集体智慧和行为,帮助人们理解协作和群体互动的有效性。只要群体拥有多样化的知识,他们就能始终如一地做出正确和及时的决定。Grid70是公司与公司之间工作的蜂窝模型。它是一个设计中心,是一个培养创造力,相互之间像异花授粉一样分享智慧的建筑,可容纳四个不同的公司参与其中。

快闪式办公空间的内容和实质

移动工作者大多喜欢寻找志同道合的人,也喜欢那些能提供不同观点的人。在快闪式办公空间里,社区成员的资料和虚拟化身(如头像等)均可通过数据点加以展示,因此增加了偶然相遇的可能性。这些数据点包括个人背景、技能和兴趣爱好等,这无疑能够激发人们围绕潜在合作项目进行研究和讨论。

通过热图可以显示不同生活方式的人群所在位置的密度。移动工作者希望与那些有着共同愿景和思维的人建立联系,热图和传感器将成为未来合作的推动力。

虽然协作设置对于快闪式办公空间来说不可或缺,但隐私区域同样非常重要,它可以让移动工作者在一个没有干扰的地方进行深入有效的思考和工作。当然,这些移动工作者必须学会适应时刻面临的不断变化,同时还要做好有时候找不到合适办公地点或浪费时间的心理准备。开放的思想、灵活性和流动性等,都有利于新思想和新经验的循环和交流。具有较好灵活办公条件的快闪空间,可以促进随意的交流和跨学科的互动。

对动态的和易于配置的多功能空间的需求,是办公环境设计的主要趋势,也是移动性工作者所关注和向往的领域。快闪式工作区为不同工作者的体验和需求提供了各种各样的组合选择。适应性和进化性的设计不仅能够实现对办公空间的内外部控制,而且必须适应未来的工作方式,这些是办公环境设计师需要高度重视的。

快闪式办公空间需要有能够举办研讨会、创新实验室和交流活动的区域,以促进不同学科领域的协作学习和思想沟通。充分利用公共空间,是房产拥有者、开发商、当地社区和其他利益相关方的期望,而以此为基础的快闪式办公空间,必定会为社区和企业提供新的发展机会。

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