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「办公室设计」对办公空间设计趋势的七大认识误区

发布时间:2022-01-07 浏览:1340次

当前,对未来办公室规划及其设计趋势的各种预测屡见不鲜,各类研究报告层出不穷,但基本上大同小异,不同的只是标题或是讨论的角度,大家所做的主要推论和假设其实基本相同。

我们承认,大多数研究报告的推断是正确的,但他们只是关注大象身上的某个部分而不是大象的整体,因此,在进行办公室规划和办公环境设计时,经常有一些偏差导致共同的错误结论,在此给大家罗列常见的七大认识误区。

(1)过份关注千禧一代而忽略多代人一起办公。不可否认,到2020年千禧一代将是从业人员的主力军。但更为合理的方法是,我们应该对办公场所里存在的多代人一起办公给予同样的关注。

(2)特立独行的设计被当成亮点随意复制。当研究未来的办公空间设计趋势时,人们不由自主地对那些奇特的设计充满了兴趣,谷歌办公室被随意复制就是一个例子,乒乓球桌、滑道和冥想舱等都是典型的代表。

但实际上,这些充满个性的设计只适合特定的公司(如谷歌的办公室),即使在这些公司里,也有人持反对意见。对于大多数人来说,未来的办公场所应该是当前办公室的平稳进化,新鲜的空气、足够的自然光,便于互动的休闲空间、促进团队协作的空间、注重隐私的冥想空间、舒适而有利于健康的办公家具等,才是人们永远需要的。

(3)对人的工作行为和动机的复杂性认识不足,过份强调办公空间设计对员工及其工作效率影响的重要性。我们不否认办公空间设计是影响人的情绪、健康,甚至工作行为的因素之一,但人的工作动机非常复杂而且不断变化,很多并不在某个人或某个公司的掌控之中,指望单纯通过办公空间设计完全改变员工的工作状态,既不现实也不符合常理。即使在皇宫里工作,有人也同样不开心。这是一个复杂的问题,不能简单理解。

(4)过份关注技术的发展变化而忽略了人的需求。经常有一种假设,由于一种技术存在,所以人们会使用它,而且是以一种预设的方式使用它。很多研究报告都掉进了这个陷阱里。要知道,技术永远在那里,而人不是恒动的,不会永远进入技术要求的工作状态。

(5)无条件满足管理者的诉求,不顾大多数使用者的需要。一些管理者善于使用冠冕堂皇的词汇表达他们的管理理念,但实际上有些是不符合人性或侵犯员工隐私的,如有的公司通过监控员工的办公通讯了解他们的工作状态;管理者心中协作办公的意思也不仅限于交流,而是要员工把自己掌握的知识无偿分享出来,变成公司的财富……

(6)忽视设计对当下的影响。当乔治•奥威尔(George Orwell)写《1984》一书时,确定标题时把完书的时间1948年修改了两个数字。奥威尔知道,这是一本以当前世界为蓝本的书。我们对于未来的想象都带有今天的影子,对于未来的预测也应该考虑今天的实际情况。

(7)不自觉地忽略了内向性格的人,更多关注外向性格的人。很多研究报告对于办公室里外向性格的人非常关注,诸如滑道等前卫而个性的设计,其实这些更适合外向性格的人,年轻员工中的内向者和50岁以上的老员工并不太喜欢。

过多考虑外向性格的人的需求,就会忽视另外一半人。巴菲特、达尔文、爱因斯坦、甘地等人都是内向的,他们都喜欢安静,更爱倾听而非交谈。

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