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办公室布局的一般原则

发布时间:2022-03-19 浏览:1340次

办公室经理在制定办公室布局时,应考虑办公室布局的目标。因此,管理者应该遵循以下原则。

1. 部门间关系

在分配各个部门的领域时,要考虑到一个部门与另一个部门之间的关系程度。

例如,生产部与采购部和销售部关系密切。所以,分配给生产部的区域非常靠近采购部和销售部。办公室向所有部门提供服务。所以,办公室必须位于中央。

与外界(客户和公众)打交道的部门和个人必须离入口很近。打字机、复印机、电脑、发电机等应设置隔音墙或隔墙。

2. 工作流程

经理必须使工作流程尽可能有规律;直线,圆形或u形有规律的工作流程可以将瓶颈最小化,并且可以轻松地完成工作。

3.最大限度地利用楼面面积

空间是非常昂贵的,特别是在城市地区和大城市。因此,应适当利用现有空间。然而,每个员工都应该有足够的空间来保证他的健康和效率。

4. 人员和设备的空间要求

办公室里的拥挤可能会降低工作人员的效率。课桌之间有足够的空间,可以自由活动。窗户的数量、大小和性质也被考虑在内。文件和文具物品妥善存放。为管理人员维持私人办公室数目的需要。家具和设备的位置必须便于清洗和维修。

5. 有效的监督

员工应尽量与主管面对面,其座位应靠近工作小组。

6. 办公环境灵活统一

办公室使用的家具和设备应该是统一的类型,以确保更大的灵活性和更统一的办公室外观。

7. 办公室系统及程序

高效的工作绩效是建立在办公制度和程序的基础上的。这只有在雇员和设备的安置符合办公室制度和操作程序的情况下才能实现。

8. 适当的照明

办公桌和椅子的摆放方式应避免员工面对令人讨厌的光源。正常情况下,员工在工作时应该从左手向下接受光线。

9. 员工士气

办公室布局应确保员工的工作满意度和士气。工作需要高度集中的员工应该有隔离区。隐形衣室和厕所应该在员工容易到达的地方。

10. 私人办事处数目

私人办公室是独立的房间、小房间或小隔间,与办公室的其他部分隔开。私人办公室对员工的要求是一般办公室的两到五倍,并且增加了照明、通风、供暖等方面的费用。因此,应该鼓励和限制私人办公室。私人办公室一般为高级官员或行政人员提供。

11. 通风

新鲜空气对工作效率是必要的。当办公室没有空调,男女员工混杂时,应特别注意。

12. 扩张

必须考虑到该部门今后的扩大。为应付增加的工作人员和扩大的活动而需要增加的设备可以在有关部门内加以调整。

13. 服务设施

饮用水、盥洗室、食堂、电梯、卫生间、电话、传真、电脑和互联网是办公室的服务设施。在办公室的布局上,应适当地考虑到办公室员工的身体健康和舒适。

14. 平衡

平衡给人一种责任感。赏心悦目的外观提升了办公室在客户和公众心目中的形象。

15. 特殊用途的房间

所有的办公室都为接待室和会议室提供了一个空间。接待室应美观大方、装饰精美,并应在离入口很近的地方布置好。召开董事会会议、小组讨论、面试等需要会议室。会议室远离入口和办公室,最好在顶层。

16. 安全

一个办事处应提供足够数量的现有人员。为维护旧记录和文件分配了空间。办公文具只供使用,并放在单独的地方。

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