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营造安全办公空间的十大举措

发布时间:2022-05-27 浏览:1340次

  新冠疫情改变了我们每个人的日常生活。现在,我们已经从居家办公逐渐回归办公空间。此前我们提出了一些建议,帮助企业在短期内复工的同时,保证员工的身心健康。我们现在则开始思考,这些转变是否会成为新的标准,我们的办公场所正在发生怎样的转变?

  从2020年的《美国办公空间调查报告》中提出了一个明确的问题,即让人们在家庭、企业的办公场所、共享办公空间和咖啡厅之间做出选择。毫无疑问,只要空间设计符合工作所需,办公楼就是人们的首选。

  保持距离   在新型冠状病毒疫苗诞生、保障员工健康不受威胁之前,人们在实体办公空间中都应遵循六英尺(约10个座位,移除多余座椅。扩大围坐座位的间隔,以此保证员工的社交距离。鼓励员工尽可能通过网络进行团队协作。   降低工位密度   如果是开放式格局的办公场所等办公桌间距较小的空间,这可能是一项不小的挑战。若办公桌间隔不到六英尺(约/站式办公桌增加隔断,并使隔断与桌面相连、可随桌面上下移动。增加隔断的目标是阻止可能存在的有害病毒通过交谈、咳嗽或打喷嚏的方式传播。避免一位员工所坐位置六英尺(约2米)之内的空间中有另一位员工站立办公。   重新安排流动及空置座位   返回办公楼办公后,可以考虑将以前共用的办公桌安排给个人使用整天或整周,并确保在下一位员工使用前完成消毒。   限制设备共享   为避免疾病传播,为每位员工提供专用设备和配件(如鼠标、键盘及耳机)。员工整天频繁接触这些设备,因此如果没有消毒,就不要共用。   强化清洁规范

  员工健康取决于安全、清洁的工作环境。除了工位以外,企业也要对还应定期对会议室、团队协作区域、茶水间、前台等其它公共区域实施专业的清洁规范。企业应在整个办公室,尤其是共享办公区域内提供消毒纸巾和免洗洗手液。如果员工的办公桌能保持干净整洁,他们的专业工作只会更有效率。

  升级空气过滤系统   我们呼吸的空气也是一种共享资源,所以可通过投资安装空气净化系统来保护协同工作环境。可以考虑安装时下技术先进的空气净化和消毒系统。这些系统能通过电子屏展示实时空气质量数据,以供员工了解,同时还将持续消毒,有效减少空气中及物体表面的污染物,如病毒、细菌、微生物、挥发性有机化合物、烟雾及其他过敏原,提高空气质量。   培养良好卫生习惯   强调良好的卫生习惯,保证厕所洗手间配备足够的抗病毒清洁用品,免接触式洗手液机中的耗品供应充足。企业应在大厅、会议室和休息室等空间配备大量免接触式消毒液机,内装浓度为95%的酒精溶液。能够提供免接触式垃圾桶和可回收物收集容器。此外,门拉手、刷卡机和公共区域应全天消毒。   在设计中使用抗菌材料   如今,制造商已经开始将抗菌技术融入到室内设计元素中,例如龙头、遮光窗帘、油漆和门用五金件等,通过施加涂层来使它们变得更干净,不易滋生细菌。可考虑添加抗菌材料,特别是在办公楼大厅、前台和公共区域。   给予员工选择权   换位思考一下员工准备回到办公楼时的感受。与其强制要求每个人都立即返回,不如考虑让大家自主选择分批返回时间。这样的做法不仅有助于保证必要的社交距离,还可以让员工感受到更多自己对健康的主导权。   对新型工作方式保持开放态度   我们居家办公的时间越长,出现的新习惯和工作方式就会越多。我们会发现不同的线上协作方式,而这些协作方式可能会延续到返回办公楼以后。工作流程和沟通效果或可得到优化。我们应该接纳这些变化,并使其积极发展。   我们都知道,新冠疫情将会对我们体验世界的方式带来重大改变。因此,当这场危机结束时,我们很可能会发现,以往的工作方式和工作场所的设计已经发生了根本性转变。但我们也深知,工作场所依然意义重大,它始终是建立团体意识、夯实企业文化、加强同事联系的重要纽带。

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